Descriptif.
Détermination des coûts de revient.
Comptabilisation des Temps de Travaux.
Formation et support.
Matériel nécessaire.
Le module Devis - Facturation.
Le module de liaison GESARC.

est un logiciel adapté pour les cabinets de moyenne et petite taille qui souhaite informatiser simplement leurs taches de suivi des temps de travaux et déterminer leurs coûts de revient.

La facilité d'utilisation : interface graphique, ergonomie étudiée et aide en ligne confèrent aux logiciels Tecnilog une très grande facilité de prise en main et d'utilisation.

Choix de la plate-forme : GéoSigma fonctionne en environnement graphique sous Windows 3.1, Windows 95 et Windows NT. En réseau sous Novell Netware et Windows NT Server.

Conception professionnelle : Tecnilog fait participer les professionnels à l'étude et la mise au point de ses logiciels.

GéoSigma est le fruit du travail d'une équipe de Géomètres, d'Informaticiens et d'Experts comptables spécialisés.

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Détermination des coûts de revient.

Etat de répartition des heures Affectables et Non-Affectables effectuées.
Saisie de la prévision de répartition des heures.
Saisie de la prévision de charges de personnel.
Saisie de la prévision des frais généraux.
Etat prévisionnel de répartition des heures.
Etat prévisionnel de charge de personnel.
Etat prévisionnel de frais généraux.
Détermination de la quote-part des frais de personnel dans le prix de revient.
Détermination de la quote-part des frais généraux dans le prix de revient.
Synthèse des prix de revient de chaque collaborateur.

Nombre de collaborateurs, de tâches, de devis, de dossiers, de saisie par jour et par collaborateur uniquement limité par le matériel utilisé.

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Formation et support :

GéoSigma bénéficie d'un support technique téléphonique, d'une messagerie Internet et d'une équipe de formation composée de professionnels de l'informatique et de la comptabilité des cabinets de Géomètre.

Comptabilisation des Temps de Travaux.

Accès par 2 niveaux : Administrateur ou Utilisateur

Possibilité de verrouillage de fonctions par l'administrateur.
Gestion de tables de collaborateurs, catégories de collaborateurs, types de factures, catégories de clients, tâches.
Gestion des clients et des dossiers
Séparation des tâches en Affectables, Non-Affectables et Frais Spéciaux.
Gestion des coûts et prix de revient par collaborateurs et par tâches.
Conservation des coûts et prix de revient au moment de la saisie des tâches avec possibilité d'effet rétroactif lors de la modification des coûts collaborateurs et tâches.
Création de devis rapides.
Transformation des devis en dossiers.
Suivi des dossiers   (prévisions de tâches, saisie des montants factures, clôture et réouverture, impressions des travaux par dossier.)

Saisie simplifiée des Temps de Travaux par collaborateur, date et dossier.

Purge des fichiers Dossiers et Temps de Travaux.

Etat détaillé des dossiers en cours.

Etat de synthèse des dossiers en cours.

Etat collaborateur des heures et des frais détaillés ou en récapitulatif.

Etat détaillé tâche (Affectées, non affectées et frais spéciaux.)

 

Matériel nécessaire.

Minimum : Micro-ordinateur 80486 DX 33   12 Mo de RAM  10 Mo disponible sur disque dur  Windows 3.1.

Recommandé : Micro-ordinateur Pentium 90 Mhz  24 Mo de RAM  10 Mo disponible sur disque Windows 95, 32 Mo RAM pour Windows NT.

Impressions gérées sous Windows avec aperçu écran préalable. Impression possible sur toute imprimante gérée par Windows.



Le module Devis - Facturation

Il est lié directement à la base de données de GéoSigma. De ce fait, il est possible de créer un dossier à partir d’un devis, de lier des factures à un dossier, d’utiliser la même base de données de clients, etc.…

Un devis peut-être créé en utilisant les tâches définies dans GéoSigma ou grâce à des listes de prix que l’utilisateur paramètre. Ces listes de prix permettent de définir des tarifs différents par types de clients, types de travaux, etc.…

Une facture peut-être générée :

-   ligne par ligne

-   par rapport à un(des) devis

-   par rapport à une(des) facture(s)

Il est possible de regrouper plusieurs devis en une facture, de définir des taux de remises différents par tranches (de 0 à 5000 Frs, de 5000 à 20000 Frs, au-delà de 20000 Frs), d’affecter un taux de participation à une facture pour un client

(ex : Facturation entre 2 riverains => montant de la participation de chacun s’élevant à 50 % du montant).

L’utilisateur peut également paramétrer des textes standard qui sont utilisables dans les devis et les factures.

L’ergonomie de ce module a été optimisée afin d’en faciliter l’utilisation.

(ex : double-clic pour sélectionner les lignes de détail à ajouter) 



Le module de liaison GESARC

Afin d’éviter la saisie d’informations redondantes, un lien avec le programme GESARC va être fourni à chaque utilisateur qui aura souscrit un contrat de maintenance annuel.

 

Autres modules

 D’autres modules ont été développés pour des besoins spécifiques (outils d’analyses, gestions d’informations, etc.).

Ces modules font l’objet d’études  complémentaires. N’hésitez pas à nous faire part de vos demandes.

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Mise à jour : 16/08/1999

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